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O que são os Workflows

Os Workflows são automações visuais que o agente executa durante a conversa, montadas com arrastar e soltar num editor — sem precisar escrever código. Eles permitem ao agente ir além de responder: coletar dados, consultar e atualizar sistemas, ramificar decisões e transferir para um humano. Você cria um workflow do zero ou parte de um template (criados pela sua empresa ou pré-prontos da biblioteca). Cada workflow tem status Rascunho, Ativo ou Desativado, e ações de Editar, Duplicar, Renomear, Habilitar/Desabilitar e Excluir.

Os blocos disponíveis

BlocoO que faz
DisparadorInicia o fluxo — todo workflow precisa de ao menos um
Coletar informaçãoPergunta dados ao usuário e os armazena
Ação de APIChama um sistema externo (abrir ticket, consultar pedido, etc.)
Ramificação condicionalCaminhos “se… então…”, correspondendo todas ou qualquer condição
Ação de IAGera uma resposta ou decisão com IA
Resposta personalizadaEnvia uma mensagem definida por você
Transferir para agenteEscala a conversa para um atendente humano

Coletar informação

No bloco Coletar informação, cada dado tem um tipo: Texto, Número, E-mail, Telefone, Data, URL, Sim/Não, Seleção única ou Seleção múltipla — e pode ser marcado como obrigatório, com uma descrição que orienta o agente.
Coletar identificadores pessoais como e-mail e telefone dos visitantes pode ter impacto de segurança/privacidade — a plataforma sinaliza isso ao configurar o bloco.

Ativar um workflow

Use Tornar ativo para publicá-lo (ele precisa ter ao menos um disparador configurado). O editor tem salvamento automático, desfazer/refazer, atalhos de teclado e exportação em JSON.
Um workflow ativo não pode ser editado diretamente — reverta para rascunho primeiro. Ao desativar um workflow em uso, o agente deixa de processá-lo.